Assistant ou assistante de direction au cabinet d'une Adjointe à la Maire de Paris F/H

Entité
DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
Sous-entité
CAB. ADJOINT 35
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Assistant(e) de direction
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
01/04/2025
Catégorie
B
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75004 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V04935-9947

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous serez affecté ou affectée au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire de Paris chargée de l'agriculture, de l'alimentation durable et des circuits courts.

Vous serez placé ou placée sous l'autorité de la Directrice de Cabinet.

 

Quelles sont vos missions ?

Vous aurez en charge :

• L'accueil physique et téléphonique

• La gestion de l'agenda.

• La préparation des réunions et des déplacements de l'élue, en lien avec le cabinet, les services et les partenaires extérieurs : notes, dossiers, etc.

• Le secrétariat du cabinet (enregistrement du courrier, classement et archivage, gestion et mise à jour des fichiers du cabinet, commande de fournitures, demandes d'intervention, etc.)

• La rédaction (courriers, compte-rendu, notes internes, etc.)

• Appui sur la préparation à l'archivage de fin de mandature.

 

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

  • Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
  • Discrétion, confidentialité, rigueur
  • Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles :

  • Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook
  • Gestion d'agenda
  • Prises de notes, capacités rédactionnelles 

Savoir-faire :

  • Bonne organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Prise d'initiative

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera appréciée. Expérience en cabinet d'élue ou cabinet d'élu souhaitée mais pas obligatoire

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

 

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr 

 

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

-          Débutant (ou junior) : 1908€

-          Confirmé titulaire Fonction Publique : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Perrine BOITON

perrine.boiton@paris.fr

 

Postuler