Secrétaire du cabinet de l'Adjointe à la Maire de Paris F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- CAB. ADJOINT 36
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 31/01/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V04936002-1503
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la cellule administrative.
Vous serez sous l'autorité du Directeur de Cabinet.
Quelles sont vos missions ?
En tant que secrétaire au cabinet, vous assurerez:
- L'enregistrement du courrier
- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message
- Le courrier, les notes : frappe, envois, classement en lien avec la rédactrice et les conseillères et conseillers
- La préparation de fonds de dossiers pour le directeur de cabinet et/ou les conseillères et conseillers
- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers
- L'accueil des personnes reçues par le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers
Qu’attend -on de vous ?
Expérience dans un poste similaire appréciée
Qualités requises :
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
Connaissances professionnelles :
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: Word, Excel, Outlook
Savoir-faire :
- Prises de notes, capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches
- Prendre et restituer des messages téléphoniques
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Travail en binôme avec l'assistant de l'élue / coordination nécessaire sur la permanence du secrétariat et les congés
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Benoit Etienne
Tél : 0142768148
Email : BENOIT.ETIENNE@PARIS.FR
Directeur de cabinet de Carine Rolland
Hôtel de Ville