Gestionnaire carrière et paie - personnels de l'aide sociale à l'enfance F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Le Service des ressources humaines dont dépend le Bureau de la gestion des carrières (BGC) prend en charge la gestion des 9 500 agent.e.s de la direction.

Au sein du BGC, le Secteur des personnels hospitaliers est composé de 2 pôles de 3 à 4 gestionnaires. Il gère 1400 agents et plus particulièrement les personnels travaillant dans les établissements parisiens de l’aide sociale à l’enfance, toutes filières confondues (socio-éducative, soignante, ouvrière, administrative…).

Le poste est placé sous l’autorité du/de la responsable de pôle et de la responsable du secteur, adjointe au chef du bureau.

Quelles sont vos missions ?

Le poste est très polyvalent et comporte 2 volets :

1/ la carrière :

assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agent.e.s (titulaires, contractuels et vacataires) : recrutement (contrat, mise en stage, affectation…), mobilité, avancements et promotions, sortie des effectifs (disponibilité, non renouvellement de contrat…)
gérer des dossiers sensibles notamment les absences longues pour raison de santé et les reclassements professionnels
conseiller, informer et orienter les interlocuteurs (sous-directions, services locaux des ressources humaines).

2/ la paie :

saisie des arrêts maladie
saisie d’éléments de paie liés à des campagnes annuelles : remboursement du transport, supplément familial de traitement, allocation de rentrée scolaire, prime de service

Le contenu de cette offre pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.

Qu’attend -on de vous ?

Compétences :

Être à l’aise avec la bureautique (word, excel, outlook) et la saisie dans des applications métier informatiques
Avoir un goût pour travailler en autonomie au sein d’une équipe
Une expérience en gestion administrative est impérative (comptabilité, RH, achat…).

Qualités requises :

Posséder le sens du contact, de l’écoute et de l’accueil, savoir expliquer.
Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité des échanges et des informations.
Savoir s’organiser, être rigoureux et méthodique (hiérarchiser les priorités).
Avoir l’esprit d’équipe et partager ses connaissances.
Faire preuve de réactivité, savoir alerter et anticiper .

Les + du poste

Métier :

Vous êtes au cœur d’un réseau professionnel de 1500 acteurs de la filière RH. Vous êtes régulièrement informé e de l’actualité RH et disposez de ressources documentaires adaptées (fiches pratiques et opérationnelles…)
Vous bénéficiez d’une formation initiale opérationnelle et d’une formation continue adaptée à vos missions et à vos besoins. Vous êtes accueilli e au sein d’un collectif de travail et bénéficiez d’un tuteur pour vous accompagner pendant les 6 premiers mois à compter de votre arrivée.

Conditions de travail :

Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : 1 à 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles
25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement + maximum 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

1 entretien en présentiel

Rémunération

Vous êtes adjoint administratif titulaire : votre rémunération actuelle évolue en fonction de votre ancienneté et de votre investissement professionnel. Vous percevez une indemnité spécifique de 55 € bruts mensuelle liée à vos fonctions de gestionnaire RH. Vous serez nommé au grade d’avancement dès que vous en remplirez les conditions.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : le recrutement sur contrat de 4 mois, renouvelable, est possible avec la nécessité de se présenter au recrutement d’adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme. La rémunération nette avant prélèvement à la source s’élève à 1720€, primes comprises.

Contact

Marie PASQUALI