Régisseur principal ou régisseuse principale - Responsable de la régie de la mairie du 11ème F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La régie de la mairie du 11e arrondissement est chargée de la perception des recettes afférentes aux activités de la mairie (locations de salles, prestations événementielles, cérémonies), à la restauration scolaire (Caisse des écoles) et aux activités périscolaires (Paris Familles). Elle constitue un point de contact essentiel avec les usagers et usagères, en particulier les familles, et garantit la fiabilité comptable des encaissements.

Le régisseur ou la régisseuse est responsable du bon fonctionnement de la régie et de sa conformité aux règles de la comptabilité publique. Il ou elle encadre directement les deux régisseur et régisseuse suppléants et travaille en étroite collaboration avec les services municipaux, la Direction des Finances, les établissements scolaires, la DRFIP et les partenaires institutionnels.

Quelles sont vos missions ?

1. Responsabilité comptable et financière de la régie

Gestion des fonds publics encaissés (numéraire, chèques, virements, carte bancaire).
Tenue quotidienne de la caisse, préparation des dégagements de fonds, relations avec la Trésorerie.
Suivi du plafond d'encaisse et des autorisations règlementaires.
Élaboration des arrêtés mensuels, transmission des pièces comptables et clôture annuelle.

2. Encadrement et coordination du service

Supervision directe des deux régisseurs suppléants et organisation de l’équipe pour assurer la continuité de service.
Planification des absences en lien avec la direction, avec obligation de décalage des congés.
Transmission des procédures, accompagnement et montée en compétences des 2 régisseurs suppléants (2 agents de catégorie C).

3. Accueil du public et relation avec les usagers

Accueil physique et traitement des opérations de paiement.
Information, orientation et régularisation des situations administratives liées aux prestations (restauration, activités périscolaires…).
Suivi des signalements ou demandes particulières en lien avec les services concernés.

4. Modernisation et sécurisation de la régie

Contribution à l’amélioration continue des procédures et à la dématérialisation progressive des opérations.
Veille réglementaire sur les pratiques comptables en régie.
Respect strict des obligations de confidentialité et des règles de sécurité physique et informatique.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances :

Règles de la comptabilité publique, réglementation applicable aux régies de recettes.
Maîtrise des logiciels métiers (STAR, Concerto, DFT-NET, Paris Familles) et outils bureautiques.

Savoir-faire :

Gestion fiable des fonds publics, tenue rigoureuse des écritures comptables.
Capacité à formaliser, sécuriser et transmettre des procédures.
Encadrement fonctionnel, animation de l’équipe (2 agents suppléants) et travail en transversalité.

Savoir-être :

Rigueur, fiabilité et probité dans la gestion.
Sens de l’accueil et de l’écoute, patience avec le public.
Esprit d’équipe, autonomie, réactivité face aux imprévus.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Contraintes spécifiques

Activité soumise à habilitation du comptable public.
Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur en cas d’anomalie non justifiée.
Présence obligatoire en horaires fixes (8h30–17h et 8h30-19h30 le jeudi).
Congés obligatoirement organisés en complémentarité avec ceux des suppléants.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

juliette.bigot@paris.fr