AGENT ADMINISTRATIF de l'EMIFASE F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La Sous-direction de la Prévention et de la Protection de l’enfance (SDPPE) est chargée du pilotage de la politique publique sur ce domaine et assure des missions de tutelle et d’opérateur via la gestion de nombreux établissements et lieux de vie en régie directe ».

Contexte hiérarchique : : Sous l’autorité du médecin responsable de l’EMIFASE (Équipe Mobile d’Intervention auprès des enfants et adolescents accueillis au sein des Foyers de l’ASE) et de l’EMISSAF (Équipe Mobile d’Intervention et de Soutien auprès des familles des Services d’Accueil Familial)

Les enfants et adolescents accueillis dans les foyers de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la ville de Paris constituent une population vulnérable, en possible souffrance psychique. Ils peuvent être en difficulté pour formuler et exprimer une demande d’aide, et une démarche d’aller vers est alors nécessaire afin de pouvoir rencontrer ces jeunes et mettre en place des prises en charge adaptées. C’est dans cette perspective que la sous-direction de la prévention et de la protection de l’enfance a souhaité créer :

- Une Équipe Mobile d’Intervention auprès des enfants et adolescents accueillis au sein des Foyers de l’ASE (EMIFASE). Elle intervient, grâce à un véhicule dédié, du lundi au vendredi, en moins de 48 heures si nécessaire, à la demande des établissements en régie et associatifs implantés dans Paris Intramuros, dans les situations de crise des jeunes de 4 à 21 ans. L’équipe réalise une évaluation de la situation, sur 10 entretiens maximum donnant suite ou non à un accès aux soins (des thérapies brèves pourront être proposées par l’EMIFASE et des relais de thérapies au long cours seront mis en place avec les partenaires du réseau).

- Une Equipe Mobile d’Intervention et de Soutien auprès des Familles des Services d’Accueil Familial (EMISSAF) en cours de création.

Quelles sont vos missions ?

localisation du poste : 303 rue des Pyrénées 75020 Paris

1) Assurer les missions administratives de l’EMIFASE et EMISSAF :

· Diffusion à l’équipe et classement des notes de service et de la documentation

· Suivi du matériel et des fournitures

· Réservations de salles

2) Assister le médecin responsable pour l’organisation et la coordination des plannings de travail, la gestion des congés et des absences, et le pilotage de l’activité

3) Entretien du véhicule d’intervention : un camping-car est aménagé en bureau mobile, utilisé pour les consultations avec les jeunes. Le bureau est très facile à conduire, boîte automatique. Il s’agira d’assurer toute démarche garantissant le bon fonctionnement du bureau mobile (essence/GPL, maintenance du véhicule en lien avec le garage, etc.)

4) Organiser et participer aux réunions d’équipe hebdomadaires : rédaction des comptes rendus.

5) Créer et faire vivre les outils de suivi de l’activité, préparation des bilans et des comité de pilotage.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Capacité d’écoute et d’observation
Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

Connaissances professionnelles

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et outlook
Gestion des appels téléphoniques

Savoir-faire

Sens du service public
Capacité de travail en équipe
Sens du relationnel et aisance à communiquer

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Motivation à travailler dans le champ de la Protection de l’Enfance

Les + du poste

25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Permis B obligatoire

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

envoyer un mail à Email : nicoleta.titem@paris.fr ou s.tordjman@yahoo.fr