CHEF DU BUREAU STRATEGIE IMMOBILIERE ET PATRIMONIALE DE LA DIRECTION DES SOLIDARITES F/H

Afin de veillez à la bonne réalisation de leurs missions, les principales missions du poste, sans que cette liste soit exhaustive, sont les suivantes :

MISE EN ŒUVRE DE LA STRATÉGIE PATRIMONIALE

-          Mettre en place l’organisation et les outils de connaissance du patrimoine

-          Recenser et analyser les besoins en travaux proposés par les bureaux du SPT

-          Analyser le patrimoine et élaborer des scénarios

-          Proposer des actions de valorisation et de développement (extension, restructuration, adaptation au développement durable…)

-          Proposer une stratégie de gestion du patrimoine et des actifs immobiliers

-          Analyser le budget de travaux proposé par les bureaux du SPT, échanger avec les intervenants concernés, faire des recommandations adaptées à la valorisation du parc, et participer au processus de validation dudit budget

-          Participer sur demande au processus d’investissement

SUIVI DES PROJETS ASSOCIATIFS

-          Visites / Conseil technique auprès des associations

-          Réalisation des études de faisabilité, avec estimation du budget et élaboration du planning prévisionnel de l’opération

-          Dépôt d’ACAM auprès de la Préfecture de Police

-          Elaboration des conventions et présentation au Conseil du Patrimoine

-          Affectation / désaffectation des sites

-          Suivi des travaux

-          Gestion des sites (maintenance travaux et gardiennage)

MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE IMMOBILIERE, AVEC L’ADJOINT

-          Mettre en œuvre le plan de cession et d’acquisition

-          Superviser les plans d’actions sur les surfaces à céder ou à valoriser

-          Garantir les conditions de commercialisation, de renouvellement et de négociation de tout acte locatif en général

-          Arbitrer les demandes de modifications de prix de ventes, le cas échéant

-          Superviser le suivi du plan de cession/acquisition en lien avec le chargé(e) de cession/acquisitions et/ou les prestataires externes 

-          Superviser le suivi des baux, conventions et loyers, charges, taxes et impôts

-          Mettre en œuvre, puis superviser le système d’Information Patrimonial

-          Etre force de proposition et d’innovation (stratégies, méthodes, outils, partenariats, etc.) permettant d’optimiser les résultats attendus.

MANAGEMENT, COMMUNICATION, CONTRÔLE ET REPORTING

-          Orienter les agents des équipes dans l’organisation de leur charge de travail

-          Accompagner les agents dans leur fonction (progression individuelle, entretiens annuels, besoins en formation, etc.) 

-          Superviser l’avancée des dossiers des équipes à travers une communication et la coordination transversale en interne et le cas échéant en externe

-          Etre le garant d’un reporting fluides de l’activité du Bureau aux différents interlocuteurs

-          Participer à l’identification des besoins en ressources notamment humaines, et au recrutement

-          Mettre en œuvre une organisation adaptée aux responsabilités du Bureau Stratégie Immobilière et Patrimoniale

-          Assurer l’interface entre les agents de l’équipe, les autres Bureaux du SPT, et l’adjointe à la cheffe de service du SPT

-          Remonter les informations nécessaires et alerter sur les dysfonctionnements majeurs détectés

-          Avoir une vision consolidée des risques (techniques, financiers, administratifs, juridiques) du patrimoine géré