CHEF OU CHEFFE DE SERVICE GESTION F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

L’Espace Parisien des Solidarités (EPS) du 19ème arrondissement coordonne et anime l’action sociale sur son territoire. Il regroupe près de 200 agents. Il met en œuvre l’accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales facultatives de la Ville. Il gère les 6 résidences appartements, 2 foyers soleil et 4 clubs séniors de la DSOL implantés sur son territoire. 3 restaurants émeraude ( dont un également solidaire ) sont présents sur l'arrondissement.

Le service de la gestion assure la gestion administrative de l’EPS et des établissements qui lui sont rattachés ( 6 résidences appartements, 2 foyers soleil , 4 clubs séniors). Il suit l’exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire et les travaux des établissements. Il est composé de 7agents sous la responsabilité hiérarchique du chef de service .

Quelles sont vos missions ?

Le chef ou la cheffe de service gestion, est en charge de :

Encadrer et animer l’équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…), apporter un soutien technique aux agents et veiller à l’harmonisation des pratiques
Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation, être force de proposition et rendre compte de l’activité
S’inscrire dans une dynamique de travail transversal en lien avec les autres services de l’EPS et les autres sous-directions
Etablir et suivre le plan local de travaux et en assurer le suivi, superviser et prioriser les demandes d’intervention et de travaux reçues par les gestionnaires sur leurs établissements
Préparer les étapes budgétaires; établir et suivre le plan local d’équipement mobilier, veiller au respect des délais de facturation (hébergement, restauration, prestations à domicile)
Coordonner la gestion locative des résidences et assurer le suivi des logements vacants

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Comptables, budgétaires et juridiques ou appétence pour ces domaines
Maitrise des outils bureautiques

Qualités requises

Dynamisme et force de proposition
Organisation, rigueur et sens des priorités
Conscience professionnelle

Savoir-faire

Aptitudes managériales
Polyvalence
Capacité à travailler en transversalité

Les + du poste

Les avantages du poste :

2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Formations métier régulières
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Déplacements extérieurs réguliers

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Période intense lors de la clôture budgétaire

Gestion logistique d'évènement à destination des agents et ou partenaires

Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

entretien en présentiel

Rémunération

Contact

Carine COSTE-CHAREYRE directrice de l'EPS 19

carine.coste-chareyre @paris.fr

Malika AIT-ZIANE , directrice adjointe à compétence administrative de l'EPS 19

malika.ait-ziane@paris.fr