SECRETAIRE DE DIRECTION F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

L’Espace Parisien des Solidarités (EPS) du 15ème arrondissement coordonne et anime l’action sociale sur son territoire. Il regroupe près de 150 agents. Il met en œuvre l’accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales facultatives de la Ville. Il gère les 3 résidences appartements, 3 résidences autonomie, 3 foyers "soleil" et 4 clubs séniors de la DSOL implantés sur son territoire.

Le/la secrétaire de direction s'inscrit dans une dynamique d'équipe en lien avec tous les services de l’EPS, les partenaires extérieurs et les usagers. Il/elle sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Accès aux Droits dans la mesure où il/elle sera amené.e dans ses missions à suppléer l’agent de ce service dédié aux loisirs.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la secrétaire de direction est en charge de :

Gérer les agendas de l’équipe de direction, la mise à jour de l’annuaire de l’EPS
Organiser la tenue des réunions internes et externes, mettre en forme les notes et courriers de la direction
Gérer les réservations de salles de réunions
Gérer la boite mail générique de l’EPS, la coordination et distribution des courriers aux services.
Gérer les sollicitations Solen et assurer le suivi des réponses dans le respect des délais impartis
Participer au suivi de la démarche « Vous simplifier Paris » au sein de l’EPS (saisie des tableaux de bord, suivi des incivilités, …)
Assurer le suivi des demandes de récupérations sur successions
Assurer en lien avec l’agent référent, la délivrance de prestations de loisirs à destination des personnes âgées et en situation de handicap

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de l’environnement social appréciée

Qualités requises

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles

Savoir-faire

Capacités à travailler en équipe
Sens de l’écoute, bon contact avec le public sénior

Les + du poste

1 jour de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
Formations métier régulières
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation sur la base du volontariat à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Fatima SETITI, Directrice à compétence administrative de l'EPS15

fatima.setiti@paris.fr

L'EPS15 est situé au 3, place Adolphe Chérioux - Paris 15