Responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne du 11ème arrondissement F/H

Vous aurez en charge:

- Le bon fonctionnement de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne (MVAC). A ce titre vous êtes l’interlocuteur ou l'interlocutrice des associations, des habitants et des habitantes, des collectifs et instance de participation citoyenne pour la vie quotidienne de l’établissement. 

- L’organisation des évènements et des animations au sein de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne

- En lien étroit avec la Directrice du Développement de la Vie Associative et Citoyenne  (DDVAC) et du cabinet du Maire du 11e, et avec l’aide des gestionnaires d’accueil et d’accompagnement des publics, vous élaborez et mettez en place le programme événementiel de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne : expositions, conférences, ateliers, carte blanche, projections, etc. A ce titre, votre investissement va de la recherche d’intervenants à l’organisation matériel des événements. Vous gérez également l’artothèque, la bibliothèque et le studio vidéo podcast de la MVAC.

- L’accompagnement des associations et des citoyens, des citoyennes.

-Vous participez aux rendez-vous d’inscription des associations et des collectifs d’habitants. Vous formalisez les rapports de présentation des associations et préparez leur dossier d’inscription.

- Vous accompagnez les associations, les habitants et les habitantes dans leurs projets par le biais de rendez-vous individuels et d’entretiens conseils. 

- Vous participez à la communication de l’établissement : 

Participation active à la rédaction du programme mensuel de la MVAC ; 
Participation active à la rédaction des newsletters de la MVAC ; 
Gestion de l’affichage associatif sur l’arrondissement (en lien avec le service communication de la mairie) ; 
Gestion de l’affichage associatif et citoyen dans l’établissement en lien avec les gestionnaires d’accueil et d’accompagnement des publics ; 
Participation active à la stratégie de communication numérique de l’établissement (Instagram, Facebook, Podcast, etc.)
- Vous représentez la Maison de la Vie Associative et Citoyenne dans le réseau des acteurs locaux (au réseau des Maisons de la Vie Associative et Citoyenne à l’échelle locale,  réunions de réseaux/coordination à l’échelle de l’arrondissement, réunions des chefs de service de la mairie du onzième arrondissement, ateliers et projets transversaux organisés par la Direction générale de services de la Mairie du 11e). 

- Vous gérez les réservations de salle au sein de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne, mais aussi le cas échéant des locaux associatifs municipaux en lien avec les gestionnaire d’accueil,

- Vous gérez la base de données des associations et des collectifs inscrits,

-  Vous mettez en œuvre et suivez les outils : annuaire des associations, courriers d’inscription, réponses types, support des règles de fonctionnement, etc ,

-  Vous suivez le budget de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne : élaboration des bons de commandes et suivi des dépenses, relations avec les services de la mairie et ses fournisseurs ; 

-  Vous assurez la veille technique sur le bâtiment et ses équipements, ainsi que le suivi de la maintenance des équipements et des travaux en relation avec les services et les prestataires techniques,

-  Vous veillez à l’application des consignes de sécurité.

- Vous recrutez et évaluez le personnel sous votre autorité, vous accueillez les nouveaux arrivants au sein de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne (actualisation du livret d’accueil, présentation des procédures, etc.), vous organisez et animez des réunions d’équipe, vous organisez le travail de l’équipe au quotidien, vous participez à la mise en œuvre des  dispositifs de préventions des risques professionnels, etc.