Chef ou cheffe de projet MOA - SI Paris Familles Facturation et paiement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la direction des familles et de la petite enfance, le Service Paris Familles assure la conception, la réalisation et le déploiement des applications Paris Familles.

Mis en service fin août 2024, Paris Familles est le service numérique de la Ville de Paris déjà utilisé par plus de 150 000 usagers et 3 000 agents, qui simplifie les démarches d’inscription et de facturation liées à l’enfance et aux familles : crèche, école, périscolaire, activités culturelles et sportives, etc. Le service numérique génère 70 000 factures par mois pour un montant total de 112 M€ facturés par an.

De prochaines étapes sont à venir, et Paris Familles aura vocation à élargir progressivement le périmètre des dispositifs qui y sont rattachés (restauration scolaire, activités Paris Sport Vacances, etc.).

Au sein du Service Paris Familles, le Pôle applications assure en tant que maître d'ouvrage la maintenance corrective et évolutive des applications de Paris Familles ainsi que l’intégration de nouveaux périmètres métier. Il travaille en lien étroit avec le pôle Paris Familles du bureau des services et usages numériques de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN).

Réunie au sein des même locaux, l’équipe programme est organisée en 5 équipes mixtes DFPE-DSIN, chacune en charge d’un périmètre métier (petite enfance, action éducative, restauration scolaire) ou transverse (portail-référentiel et facturation).

L’équipe facturation est composée de 6 agents DFPE :

2 chefs de projets MOA "transformation" en charge de l’enrichissement des fonctionnalités existantes et de l’extension du périmètre des activités relevant de Paris Familles au plan de la facturation ;
2 chefs de projets MOA "support" en charge de la maintenance corrective des fonctionnalités déjà mises en service ;
1 gestionnaire du run de facturation en charge des runs de simulation et de facturation exécutés tous les mois
1 assistant MOA

Quelles sont vos missions ?

Rattaché.e au chef de l'équipe facturation, les missions principales assurées par le chef de projet sont les suivantes :

Constituer et gérer le backlog des évolutions à mettre en œuvre en collaboration avec les chefs de projet support. Identifier et de prioriser les besoins des utilisateurs et des parties prenantes, en s'assurant que les évolutions répondent aux orientations stratégiques du programme Paris Familles. Assurer une mise à jour régulière du backlog pour refléter l’état d’avancement des chantiers et les priorités. A noter : l’outil de gestion du backlog est Jira.
Proposer une priorisation des évolutions à soumettre au responsable de l’équipe facturation en tenant compte des ressources disponibles et des contraintes techniques. A l’appui de cette priorisation, réaliser une analyse approfondie des impacts, des bénéfices attendus et des risques associés, afin d'optimiser l'utilisation des ressources et de maximiser la valeur ajoutée des évolutions.
Élaborer un calendrier de livraison réaliste pour les évolutions identifiées, en tenant compte des délais de développement et des phases de recettes. Communiquer régulièrement les mises à jour de ce calendrier aux utilisateurs.
Assurer le cadrage métier et la conception fonctionnelle des évolutions. Animer les réunions / groupes utilisateurs pour recueillir leurs besoins et attentes. Formaliser les livrables de cadrage (comme des documents de spécifications ou des diagrammes de flux). S’assurer que les solutions proposées sont alignées avec les objectifs métiers et les contraintes techniques.
Rédiger les spécifications fonctionnelles selon le format requis, notamment via la rédaction des user stories dans l’outil Jira ou de spécifications fonctionnelles générales.
Être l’interlocuteur(trice) principal(e) du chef de projet DSIN et de l’AMOE, en facilitant la communication entre les différentes équipes impliquées. Etre force de proposition pour optimiser la conception fonctionnelle et technique des fonctionnalités souhaitées, en partageant des idées innovantes et en encourageant la collaboration inter-équipes.
Assurer la recette des fonctionnalités livrées pour garantir leur conformité et leur qualité. Définir les recettes unitaires et à réaliser et les TNR à mettre en œuvre.
Concevoir et animer des sessions de formation, des webinaires ou tout autre support nécessaire pour faciliter l’appropriation des nouvelles fonctionnalités par les utilisateurs finaux.

Qu’attend -on de vous ?

Formation et expérience : une expérience en conduite de projet complexe et transversal dans le domaine de la MOA informatique est fortement souhaitée.

Qualités requises : Vous êtes organisé, savez anticiper le bon déroulement de vos actions et vous adapter en fonction des circonstances. Vous démontrez une bonne capacité de pilotage de projet et de reporting. Doté d’un esprit de synthèse, vous avez le goût de l’analyse et êtes force de proposition. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Connaissances professionnelles : Vous maîtrisez la méthodologie de gestion de projet informatique. Vous avez des connaissances dans le domaine de la comptabilité publique, particulièrement en matière d’opérations de facturation. À défaut d’avoir cette expertise, vous démontrez une forte motivation et des aptitudes à les acquérir rapidement.

Les + du poste

Un poste à impact : vous rejoignez le programme informatique le plus important de la Ville de Paris et contribuez à transformez l’expérience des familles parisiennes vis-à-vis de leurs démarches du quotidien.

Des conditions de travail attractives :

télétravail possible,
25-27 jours de congés + jusqu’à 27 RTT/an.
Avantage Ville de Paris : participation employeur transport, mutuelle, prévoyance, forfait mobilité durable ; accès gratuit aux équipements culturels et sportifs de la Ville de Paris, offres AGOSPAP (loisirs et vacances), accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris, etc.

Quelles particularités du poste ?

En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution.

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne durant toutes les étapes de votre carrière.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule de la manière suivante :

Candidature en ligne : CV + lettre de motivation obligatoires ;
Analyse de votre candidature ;
Entretien avec la cheffe du service Paris Familles.

Envie de mettre votre énergie et vos compétences au service d’un projet numérique ambitieux et porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2572€

• Confirmé : 3350 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Noëlle CHEBAB, Cheffe du service Paris Familles: noelle.chebab@paris.fr

Béatrice DELETANG-PHILIPPE, Cheffe du pôle applications Paris Familles: Beatrice.Deletang-Philippe@PARIS.FR