REFERENT OU REFERENTE BUDGET F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

Le bureau des ressources pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT : environ 200M€ de budget de fonctionnement, 26 sites administratifs et 117 résidences, 2 285 emplois. Il élabore la stratégie de la sous-direction dans ces domaines, et assure le lien entre les EPS, les services centraux et la sous-direction des ressources et les autres sous-directions métiers. Il concourt à l’animation de réseaux métiers (RH, régie, gestion).

Il est composé d’une cheffe de bureau, de 3 attaché.es responsables de pôles (RH, budget et patrimoine), de 4 agents de catégorie B et d’une équipe de 13 agents administratifs assurant des missions de renfort dans les EPS. Le ou la référente budget exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle budget.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la référente budget est en charge de :

Participer sous l’angle budgétaire à la feuille de route du bureau sur les sujets tels que le développement du dispositif de l’animation sociale locale en lien avec les différents bureaux de la SDT dans le cadre de la territorialisation de l’action sociale, l’amélioration de la qualité d’accueil des personnes et des conditions de travail des agents en EPS, la continuité du fonctionnement des Régies comptables.
Participer à la préparation du budget dans le cadre de toutes les étapes budgétaires, assurer son exécution et participer au dialogue budgétaire avec les EPS et le Service des finances et des affaires juridiques de la DSol.
Assurer les échanges avec le Service de l’Approvisionnement de la DSol
Contrôler la bonne application de la réglementation et des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable et proposer des mesures correctives. Réaliser des bons de commande et enregistrer les services faits.
Produire et mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting mensuels
Participer à la synthèse et suivi du plan d’équipement de la sous-direction
Apporter un soutien aux services de gestion des EPS et participer à l'animation du réseau.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Fondamentaux des finances publiques et de la commande publique
Maitrise d’Excel

Qualités requises

Rigueur, organisation et méthode
Esprit d’initiative et d’anticipation, réactivité

Savoir-faire

Collecter, analyser, prioriser et synthétiser des données
Capacité à rédiger
Savoir communiquer et travailler en équipe

Les + du poste

2 jours de télétravail possibles- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes

Formations métier régulières

25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville

Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective

Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

Remboursement du Pass Navigo à 75%

Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation sur la base du volontariat à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

Rémunération

Contact

Mme Marina Khomtchenko,

Cheffe du BDR

Marina.khomtchenko@paris.fr

01 71 21 14 40