Adjoint de la Cheffe de la CASPE des 11ème et 12ème arrondissements F/H

Sous l’autorité de la Cheffe de la CASPE, vous avez particulièrement la charge :

1.     D’outiller et appuyer la Cheffe de CASPE dans le pilotage de tous les sujets structurants (management, relations avec les élus locaux et les services centraux, relations avec les services partenaires, pilotage de la mise œuvre des politiques publique éducatives, pilotage budgétaire et emplois de la CASPE, suivi des dispositifs municipaux spécifiques tels que les Cours Oasis, les Cours Ouvertes le Samedi, les ateliers Samedi en Famille, le soutien à la parentalité…).

2.     De participer au pilotage des projets stratégiques portés par la CASPE, en assurant la coordination interne et partenariale :

-          Sur le volet stratégie patrimoniale et mobilière, en lien avec le Pôle Équipements et Logistique : budgets participatifs parisiens, d’arrondissement et des écoles, dispositifs innovants Tous Mobilisés et Cours Oasis, réflexion à conduire sur l’organisation logistique du dernier kilomètre, appui au contentieux bâtimentaire ;

-          Sur le volet sécurité des équipements, des usagers et nouveaux usages : suivi des conventions d’utilisation des locaux scolaires du 1er degré hors temps scolaire par des associations, des plans particuliers de mise en sécurité (PPMS), organisation de la gestion de crise sur la CASPE (crue, canicule, etc.), étude technique du projet d’ouverture des écoles et des établissements d’accueil de la petite enfance (EAPE) vers le quartier ;

-          Sur le volet éducatif, en lien avec les Pôles Affaires Scolaires et Petite Enfance : développement des dispositifs de Prévention Primaire, Langage – Langues - Cultures, Tous au Collège, Passerelles Crèche – École – Collège, ouverture des établissements le week-end. Plus largement appuyer l’ensemble des actions au plan territorial ;

-          En transversalité : conception d’outils de pilotage nécessaires pour les différents pôles de la CASPE.

3.     D’assurer la communication interne et externe de la CASPE (en particulier appuyer la Cheffe de CASPE dans les relations avec les Inspecteurs de l’Éducation nationale, les directeurs d’écoles, les responsables d’établissements de la petite enfance, les fédérations de parents d’élèves et les familles).

Vous suivez également :

Le pilotage budgétaire et les emplois

-          En lien avec la Cheffe de CASPE et les Chefs de Pôles, vous consolidez les différentes dotations budgétaires de la CASPE (ESA, Appro, BI, AE), les dotations emploi, et en assurez le suivi d’exécution. 

-          Vous êtes force de proposition pour élaborer des outils de consolidation, de reporting, et assurez un suivi mensuel par le biais de tableaux de bord.

-          Vous appuyiez la Cheffe de CASPE et les Chefs de Pôles pour les différents dialogues de gestion, assurez une fonction d’alerte sur la consommation des crédits et d’anticipation des besoins et risques. 

-          Vous êtes l’interlocuteur·rice des services centraux sur l’ensemble des démarches qualité en matière budgétaire et comptable. 

Le pilotage stratégique des projets

-          En appui de la Cheffe de CASPE pour le pilotage des projets stratégiques transverses, vous assurez la coordination entre les Pôles dans la mise en œuvre de ces projets, le suivi des plannings opérationnels, l’organisation et la préparation des réunions partenariales (montage de réunion, diaporama, comptes-rendus), le reporting aux services centraux.

-          Vous concevez, en lien avec les Pôles, les outils (tableaux de bord et reporting) nécessaires au pilotage de l’activité. Vous accompagnez la montée en compétence des équipes sur ces outils.

-          Vous coordonnez et appuyiez la Cheffe de CASPE en matière d’organisation de la gestion de crise.

La communication interne et externe

-          Vous participez à la valorisation locale des actions des deux directions, à l’identification des bonnes pratiques et des projets innovants, à la préparation de comptes-rendus d’activité, à l’organisation de temps forts (séminaires, visites, restitutions, réunions publiques). 

-          Vous êtes le relais local des services de communication des deux directions (newsletters, intranet, etc.) et des mairies d’arrondissement.