Régisseur suppléant régisseuse suppléante de la Mairie du 11e F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La régie de la mairie du 11e arrondissement assure la gestion des recettes issues des prestations proposées au public (locations de salles, cérémonies, Paris Familles, restauration scolaire…), en lien avec les services de la mairie et ses partenaires institutionnels. Elle est composée d’un·e régisseur·se titulaire et de deux régisseur·ses suppléant·es.
Le ou la régisseur·se suppléant·e assiste, conjointement avec le second régisseur suppléant, le ou la régisseur·se principal·e dans toutes ses missions et ils/elles assurent l’intérim en cas d’absence.

Quelles sont vos missions ?

Missions principales

1. Appui à la gestion comptable de la régie

Saisie et contrôle des encaissements dans les logiciels dédiés (STAR, DFT-NET, Concerto, Paris Familles).
Tenue de la caisse, vérification des bordereaux, préparation des dégagements de fonds.
Participation à l’élaboration des arrêtés mensuels et à la clôture annuelle de la régie.
Classement des pièces justificatives comptables et archivage réglementaire.
2. Accueil du public et traitement des opérations courantes

Accueil physique des usagers et accompagnement dans leurs démarches de paiement.
Encaissement des prestations (en numéraire, chèques, CB, virements).
Information des familles sur les procédures de régularisation (activités périscolaires, restauration scolaire…).
3. Continuité de service et participation à la vie du service

Remplacement du régisseur titulaire lors des absences.
Contribution à l’amélioration continue des procédures de régie.
Travail en lien étroit avec les services internes, les établissements scolaires, les directions partenaires (Direction des Affaires Scolaires (DASCO), Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE), Direction régionale des finances de Paris (DRFIP)…).

Qu’attend -on de vous ?

Compétences requises

Connaissances :

Bases de la comptabilité publique et des régies de recettes.
Connaissance des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels STAR, Concerto ou équivalents.
Savoir-faire :

Fiabilité dans le traitement comptable.
Capacité à manipuler des espèces et documents confidentiels.
Rigueur dans le suivi administratif.
Savoir-être :

Sens du service public et du contact avec le public.
Discrétion, honnêteté, ponctualité.
Esprit d’équipe, adaptabilité

Les + du poste

Poste éligible à la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Contraintes spécifiques :

Présence demandée en complémentarité avec le régisseur titulaire et l’autre régisseur suppléant (congés décalés).
Activité soumise à habilitation spécifique.
Travail dans un site sécurisé.
Horaires : 8h30-17h et 8h30-19h30 le jeudi.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Juliette Bigot - DGAS ressources - 0153271201