Coordinateur coordinatrice des Conseils de Quartier chargé chargée de participation citoyenne MA5e

Vous assurez le lien permanent entre la municipalité, les services et les conseillers de quartier, en relation directe avec le Directeur général des services de la mairie d'arrondissement, l’élu chargé des conseils de quartier et le Directeur de cabinet de la Maire de l’arrondissement. Vous faites fonctionner les conseils de quartier de l'arrondissement, structures composées majoritairement d'habitants et d'habitantes, d'associations et d'élus référents.

Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier : diffusion de l'information, participation à l'élaboration de support d'information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteurs compétents (élus, élues, services) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l'état des demandes. 

Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc.). Vous êtes responsable du comité bruit et participez à l’organisation du Forum des associations ;

Vous suivez l'utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement). Vous assurez la coordination avec les différents acteurs locaux, travaillez à l'articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l'arrondissement et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien en matière de concertation publique et à celles liées au budget participatif.

Vous êtes par ailleurs chargé/chargée des missions de secrétariat des conseils: convocations, rédaction de comptes rendus, mise sous pli, réservation de salles, tenue de fichiers des conseils de quartier (constitution et mise à jour fréquentes).

Vous participez au réseau des coordinateurs des conseils de quartier animé par la Mission Participation Citoyenne, qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.

Vous participez en outre à l’organisation du budget participatif de la phase d’idéation à la mise en œuvre des projets retenus.

Vous êtes chargé/chargée du recrutement des agents vacataires pour le budget participatif. Vous gérez l’organisation et le suivi des bureaux de vote sur toute la période de l’évènement.