Chargé de scolarité F-H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein d’une équipe administrative de cinq personnes, vous serez en charge de la gestion d'un niveau de formation du cycle d’ingénieur en génie urbain, sous statut d’étudiant et sous statut d’apprenti, totalisant 120 élèves. Vous travaillerez en lien étroit avec deux enseignants-chercheurs, responsables académiques de semestre. Vous serez l'interlocuteur - interlocutrice identifiée des élèves pour toutes les questions relatives à leur scolarité et à leurs conditions d'études. Vous serez un relais d'information auprès des intervenants, notamment vacataires, et ferez le lien avec les autres services de l'école pour assurer le bon fonctionnement des enseignements. Cette activité s'appuie sur les ressources et référentiels de l'Université Gustave Eiffel, dont l'École des ingénieurs de la Ville de Paris est membre fondateur.

Le recrutement est ouvert pour un CDD d'un an en renfort de l'équipe en raison d'une absence programmée.

Quelles sont vos missions ?

Vous aurez à assurer les missions principales suivantes :

Gestion des formations

Gérer les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière…)
Planifier les cours
Suivre la scolarité des élèves et notamment leurs périodes de stage, mobilité, césure etc.
Assurer le contrôle d’assiduité, particulièrement pour les alternants
Organiser les examens et les jurys de soutenance
Participer à la préparation des commissions et conseils, notamment par la collecte des résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d’apprentissage)
Comptabiliser et documenter les heures d’enseignement des intervenants vacataires

Accueil et orientation

Être l’interlocuteur privilégié des élèves pour toutes les questions liées à leur parcours scolaire et à leurs conditions d’études
Contribuer à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage
Recueillir les besoins des intervenants, notamment vacataires, pour la bonne tenue des cours et fait le lien avec les services de l’École

Vie du service

En tant qu’utilisateur, participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d’une démarche globale de l’Université Gustave Eiffel
Contribuer à la mise en place et à l’utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants

Si votre pratique de la langue anglaise le permet, vous pourrez vous voir confier la gestion du semestre international Urban Planning

Qu’attend -on de vous ?

Le poste requiert une maîtrise de la suite bureautique, notamment Excel, une aisance avec les outils informatiques, ainsi qu'une bonne capacité à structurer un processus administratif et à hiérarchiser les priorités, dans un calendrier contraint. Une expérience confirmée sur des fonctions équivalentes dans un établissement d’enseignement supérieur, ainsi qu’une connaissance du logiciel Hyperplanning, seraient appréciées.

Le poste est télétravaillable sur la base d'un jour fixe par semaine. La présence à 8h peut être requise en période scolaire, par roulement au sein de l'équipe.

Les + du poste

Application des accords de temps de travail et télétravail de la Ville de Paris.

Titres restaurant

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Sélection sur dossier (CV+LM) et entretiens. Il est prévu deux entretiens dont au moins un sur site.

Rémunération

A titre indicatif, le montant net mensuel moyen, avant impôt, dans le corps des secrétaires administratifs de l'administration parisienne, s'élève à 2 158,37€ (avec 5 ans d'expériences).

Contact

sadia.mameri@eivp-paris.fr