Chargé(e) de recrutement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Quelles sont vos missions ?

Finalité du poste :

Au sein du service Développement RH, prendre en charge la gestion du recrutement des personnels temporaires (vacataires, apprentis, stagiaires), élaborer et mettre en œuvre un processus d’intégration des nouveaux agents et de départ.

Principales missions :

Le/La chargé(e) de recrutement assure notamment les activités suivantes :

1/ Recrutement des personnels temporaires

Proposer, définir et mettre en œuvre le plan de recrutement des apprentis, des stagiaires et préparer les campagnes de recrutement en cohérence avec l’arbitrage annuel,
Prendre en charge la gestion administrative des recrutements pour les vacataires, apprentis et stagiaires : accompagnement dans la définition du besoin, publication des fiches de postes sur les différents supports, classement et sélection des candidatures, préparation des campagnes de recrutement
Préparer l’organisation logistique des sessions de recrutement (convocations, réservation des salles, actualisation et édition des formulaires de recrutement, numérisation, et transmission des dossiers des candidats retenus au pôle de gestion RH et aux unités opérationnelles concernées),
Animer les sessions de recrutement collectif des personnels vacataires,
En soutien du chargé de développement RH, mettre en œuvre la stratégie de sourcing la plus adaptée aux objectifs de pourvoi des postes ou missions,
Assurer le lien avec l’équipe chargée de la gestion pour faciliter l’édition et la notification des arrêtés et le suivi administratif des agents.
Définir et structurer les processus, procédures et outils de recrutement (guide de procédure, grilles d’entretiens...)
Gérer les conventions de formation des apprentis et assurer le suivi budgétaire des coûts associés,
Promouvoir les métiers en participant notamment aux forums, salons de recrutement partenariats avec les écoles et institutions.
Mettre en œuvre des partenariats avec différents acteurs (université, mission locale, écoles)

2/ Mettre en place un parcours d’accueil et d’intégration et de départ des agents

Anticiper et préparer l’arrivée des nouveaux arrivants : (poste de travail, matériel et accès informatiques, message d’accueil...
Favoriser l’intégration des agents (mise à disposition de la documentation et des procédures existantes mise en place d’une lettre d’information mensuelle sur les mouvements..)
Développer le mentorat
Mettre en œuvre un parcours d’intégration (points d’étapes, recensement des besoins)
Préparer le départ des agents (demande de suppression des accès, relai auprès équipes de la DRHRS)

Qu’attend -on de vous ?

Profil :

Formation en gestion des ressources humaines
Capacité à communiquer avec aisance avec des interlocuteurs variés,
Expérience de la gestion du recrutement, idéalement dans un contexte professionnel régi par le droit public

Savoir-faire :

Parfaite maîtrise des fonctionnalités avancées de Word et Excel
Aisance dans l’utilisation des applications informatiques dédiées (HR Access, INSER recrutement)
Bonne capacité rédactionnelle

Savoir être :

Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel

Connaissances :

Cadre réglementaire du recrutement dans la fonction publique
Connaissance des métiers de la gestion du patrimoine culturel souhaitée

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et Paris Musées accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Selon parcours

Contact

Non renseigné