RESPONSABLE DE LA CELLULE GESTION IMMOBILIERE ET LOCATIVE F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Sous-Direction des Ressources de la Direction des Solidarités, le Service Patrimoine et Travaux est structuré autour :

- d’une part, le pôle « Stratégie immobilière et relations avec les partenaires » qui comprend 3 bureaux :

o Le bureau de la Stratégie Immobilière et Patrimoniale (BSIP)

o Le bureau de l’exécution et suivi budgétaire (BESB)

o Le bureau des Etudes et Grands Projets (BEGP)

- d’autre part, le bureau Maintenance et Travaux de proximité.

Les principales missions du SPT consistent en :

- L’Elaboration d’un plan stratégique immobilier (cessions, acquisitions, prises à bail, programmation pluriannuelle …) et patrimonial avec l’élaboration et le suivi d’un plan pluriannuel de travaux de conservation et d’amélioration du bâti dans le respect des règles en matière d’environnement, de transition énergétique, de sécurité incendie et de sûreté.

- Le suivi juridique, financier et technique des opérations de travaux portées par les bailleurs d’immeuble dont la DSOL sont gestionnaires.

- L’Identification du Patrimoine via un système d’information patrimonial.

- La gestion budgétaire et comptable des opérations de travaux.

- La réalisation d’analyses techniques des dossiers et projets de subvention.

- La réalisation des études de faisabilité.

- La gestion des risques immobiliers.

Quelles sont vos missions ?

Rattaché(e) directement à l’Adjoint responsable du pôle immobilier, vous assurez l’interface avec les partenaires privés et publics y compris les bailleurs sociaux.

Vous pilotez la cellule gestion patrimoniale des immeubles et gestion locative de l’ensemble des conventions/baux conclus par la DSOL et portant sur des biens immobiliers.

Vous exercez par ailleurs un rôle de conseil et de veille juridique auprès des équipes du SPT sur la mise en œuvre des conventions/baux.

Vous assurez l’encadrement de deux agents.

1. Gestion patrimoniale des immeubles

Élaboration, suivi et renouvellement des conventions d’occupation et des baux portant sur les immeubles affectés au service public.
Participation active aux négociations avec les bailleurs privés et sociaux.
Suivi juridique des droits et obligations contractuels.
Préconisations stratégiques visant à anticiper les échéances contractuelles.
Déplacements réguliers sur les sites gérés.

2. Conseil et veille juridique

Réponse aux sollicitations des équipes techniques (SPT) concernant la mise en œuvre des conventions et des baux (nature des travaux, partage des charges, modalités de résiliation, etc.).
Sensibilisation et formation des équipes du SPT aux règles juridiques applicables.
Contribution à la stratégie patrimoniale de la DSOL (analyses juridiques et financières).
Rédaction de notes juridiques sur des dossiers complexes ou à forts enjeux.

3. Mise en place et pilotage de la cellule gestion locative

Création et structuration de la cellule d’ici fin 2025.
Mise en place des procédures de gestion financière des baux (suivi des loyers, des charges, et des titres de recettes).
Assurer la bonne exécution des paiements et versements du Patrimoine de la DSOL en garantissant la qualité des échanges inter-Directions et Services au sein de la Ville de Paris (DILT, DLH, DU) et de la DSOL (SFAJ, SDT, SDILE, SDA, SDPPE…).
Organisation et suivi des flux financiers :
Assurer le règlement des loyers, charges et taxes aux bailleurs en lien avec nos engagements contractuels.
Facturation des loyers dus au CAS-VP (locataires privés, associations, Ville de Paris, opérateurs téléphoniques, etc.).
Suivi de la bonne exécution comptable.

4. Management opérationnel

Encadrement de deux agents comptables de catégorie C.
Appui technique et fonctionnel aux agents (explication des clauses contractuelles, contrôle qualité des opérations).
Planification de l’activité, répartition des tâches, suivi des échéances.
Développement des compétences de l’équipe, notamment en lien avec les aspects juridiques.

Qu’attend -on de vous ?

Ø Qualités requises :

- Compétences rédactionnelles et organisationnelles fortes

- Capacité d’expertises et de propositions

- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, autonomie

- Aptitudes à la négociation et au dialogue avec des interlocuteurs variés (bailleurs, services techniques, services financiers, associations, etc.)

- Aptitudes managériales : encadrement, animation, coordination

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Madame Agnès ANTHOINE

Adjointe à la cheffe de service et Cheffe de BSIP

01.44.67.13.51

agnes.anthoine@paris.fr

Monsieur Maxime FLEURY

Adjoint à la Cheffe du BSIP

01.44.67.17.21

maxime.fleury@paris.fr