Gestionnaire de collections - Responsable du bulletin des sommaires F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES
- Sous-entité
- B DES BIBLIOTHEQUES ET DE LA LECTURE
- Filière
- Culturelle et enseignement
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Agent(e) de bibliothèque
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/12/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Bibliothèques
- Grade
- ASSISTANT SP BIBLIO ET MUSEES CL N ADM PARIS
- Réf.
- V42710303-7386
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger ancien. Elle est le service central de documentation de la Ville de Paris et dépôt municipal des publications de la Ville de Paris.
Le service des publications en série est partenaire de la Bibliothèque nationale de France (programme de numérisation concertée en sciences juridiques, 600 000 vues d’ores et déjà numérisées dans ce cadre) et de la Bibliothèque interuniversitaire Cujas (participation aux travaux du comité Sciences juridiques, économiques et politiques de l’Abes, signalement des collections dans le Sudoc).
Le poste est situé au sein du Service des Publications en Série, placé sous l’autorité du chef du service au sein d'une équipe de trois personnes installées dans un même espace dédié.
Quelles sont vos missions ?
Missions principales :
- Réaliser le Bulletin des sommaires, service de copie d’articles parus dans une sélection de périodiques récemment reçus par la bibliothèque, sous la forme numérique d’un recueil de sommaires adressé chaque semaine à quelque trois cents abonnés
- Participer au traitement courant des collections de périodiques : bulletinage, catalogage, signalement dans le catalogue Sudoc
- Participer aux travaux au long cours du service (exemplarisation rétrospective des collections, traitement du fonds des publications officielles)
- Assurer le signalement catalographique des publications en série parisiennes entrant dans les fonds de la bibliothèque au titre du dépôt municipal, tâche assurée en lien avec le Service de Documentation de la Bibliothèque, qui en assure la veille et la collecte
- Effectuer la veille, la collecte et le traitement dont le signalement catalographique de publications en série, de journaux d’information parisiens édités par des associations (journaux de quartier, etc.)
Missions transversales en lien avec la gestion des collections (selon les nécessités de service) :
- Participer aux missions de médiation auprès des publics et de valorisation des collections sous la supervision du chef de service
- Contribuer à l’organisation des manifestations organisées par la bibliothèque : conférences, Journée Portes Ouvertes, Journées Européennes du Patrimoine, tournages, visites, etc.
- Proposer des publications sur Facebook et/ou sur le portail des Bibliothèques spécialisées et patrimoniales, tables thématiques, vitrines ou accrochages, etc.
- Accueillir des stagiaires pour initiation et/ou travail sur les collections.
Permanences de service public à l’accueil et en salle de lecture.
Travail dans les réserves extérieures selon les besoins du service.
Qu’attend -on de vous ?
Sens du service public et du travail en équipe
Rigueur, méthode, autonomie
Traitement documentaire des publications en série
Rigueur dans le suivi des dossiers et respect des contraintes
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, internet, ressources électroniques, etc.)
Maîtrise du catalogage
Les + du poste
Intérêt pour les collections spécialisées et patrimoniales
Service composé de trois ASBM rassemblé.e.s dans un même espace dédié au service
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Des formations au traitement des collections, à la conservation et la préservation des documents ainsi qu’un accompagnement à la prise de poste seront assurés.
Processus de recrutement
Joindre un curriculum vitae et une lettre de motivation
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 1 785 €
• Confirmé : 2 054 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions. Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
Contact
Véronique Minot, directrice de la Bibliothèque de l'Hôtel de Ville - veronique.minot@paris.fr - Téléphone : 01 42 76 66 54
Benoît Côte-Colisson, directeur adjoint de la Bibliothèque de l'Hôtel de Ville - benoit.cote-colisson@paris.fr - Téléphone 01.42.76.46.10
Alexandre Prieux, chef du service Documentation et recherches - alexandre.prieux@paris.fr - Téléphone : 01 42 76 48 79